您好：
有關本府工程施工查核小組○年○月○日（○）查核「○○○○」相關事宜如下：
一、本次係為預先/不預先通知查核。
二、請受查核單位補齊標案管理系統上該案各項基本資料。（如已填妥則免）
三、請受查核單位安排簡報地點，並於查核前1日上午電話或email通知簡報地點，俾利查核作業。
四、請先行通知規劃設計單位設計代表、監造單位建築師或技師、監造人員，承攬廠商工地主任、品管人員、安衛人員、主任技師/主任建築師當日到場配合工程查核。如以上人員是日已有既定行程，應請於查核日前以正式公文（附無法到場事證佐證資料）經主辦機關同意完成請假程序，並於查核當日將請假資料交予本小組工作人員。
五、查核是日準備及注意事項：
- 受查單位需說明工程概要及品管執行情形（詳查核行程表及簡報內容基本架構），並提供簡報紙本供查核委員參考。
- 受查單位須提供「設計圖說、施工規範、工地平面圖、位置圖、施工項目及相關品管」等資料，以便查核委員能充份掌握了解。
- 查核是日，本團隊共計○人出席。(領隊○人、查核委員○人、執行秘書○人、工作人員○人)。
附件5.1「工程施工執行情形資料表」，正本○份、影本○份。(需核章)
附件5.2「施工查核作業檢核表」，正本○份。(不需核章)
★附件5.1~5.2填妥完成後，請於查核是日交予查核小組工作人員，以利查核作業順遂。
- 請準備○年○月○日之施工日報表及監工日報表影本各1份交工作人員，以利查核小組辦理進度查證作業。
- 「工程施工執行資料表」及「簡報」內之預定進度、實際進度請統一填列受查核日期前3天內(由受查核單位自選)之進度，另請檢附佐證資料予工作人員。
查核是日請備妥相機，並聯繫準備現階段可辦理之材料抽檢驗機具，如鑽心機具、鋼筋探測器、鋼筋裁切器等（如無則免）。
六、另檢附「工程查核改善對策及結果表」供後續缺失改善參考。
桃園市政府工程施工查核小組
電 話：03-3322101分機6762
專 線：03-3395046
傳 真：03-3390350