中華民國一O四年七月三十日府政工字第1040198642號函發布
一、 桃園市政府(以下簡稱本府)工程施工查核小組(以下簡稱本小組)為提升本府所屬機關學校及桃園市(以下簡稱本市)各區公所(以下簡稱機關)填報公共工程標案管理系統(以下簡稱標管系統)之正確性，及督導機關確實辦理工程開工前講習，以控管整體工程施工品質，特訂定本要點。
二、 執行期程與機制如下:
(一) 機關應於工程開工前於標管系統填妥下列資料：聯絡人(工程承辦人，非辦理採購之人員)、聯絡電話(除專線外皆須填分機)、工程管理費、空污費、空污徵收管制編號、規劃費用、設計費用、監造費用、保險日期、保險金額、保險號碼、品質計畫同意機關(主辦機關)、品質計畫審查日期、品質計畫審查文號、監造計畫同意機關、監造計畫審查日期、監造計畫審查文號、承造廠商專任工程人員、規劃設計監造專技人員、安衛人員、工地主任(不須設置者免填)、工地負責人、品管人員(專任或兼任)、監造現場人員、核定之預定進度及與該工程相關之資訊；各填報資料應依實際狀況隨時更新修正。
(二) 機關辦理驗收、結案、結算與決算完成時，應於標管系統填入正確相關資訊。
(三) 機關應於每月三日前，於標管系統填報前月最後一日之實際施工進度(非管考進度)。
(四) 本小組辦理工程施工查核，或本府研究發展考核委員會(以下簡稱研考會)於使用標管系統管控本市工程時，應檢視標管系統填報情形。
(五) 機關針對預算金額為新臺幣一百萬元以上之工程，應於開工前七日內針對監造單位或承攬廠商辦理開工前講習，將相關資料，包括上課照片（須拍攝到學員及上課情形）、簽到表、講習資料填報於附件表格，並留存於機關工程品管資料備查，本小組辦理工程施工查核亦應檢視。若機關內工程數量較多或不同機關間有性質類似之工程，得合併或聯合辦理。
三、 追蹤管制方法如下:
(一) 工程預算金額新臺幣二億元以上之標案，機關除留存辦理開工前講習資料一份外，並須函文本小組。本小組考量工程性質與執行狀況予以輔導，推薦參選行政院公共工程委員會金質獎。
(二) 研考會管考之標管系統填報進度與相關資訊，針對尚未填報或填報不正確之機關，得函文限期改善；學校得由研考會函文本府教育局督導辦理。
四、 懲處原則及標準如下:
(一) 機關未依規定填報標管系統進度，經研考會稽催後仍未改善，且查證屬實者，除函文要求機關自行議處，並得由研考會簽請議處。
(二) 機關標管系統相關資料未填報正確，或故意填報不實規避列管者，本小組或研考會得函文要求機關自行議處，或由本小組或研考會簽請議處。
(三) 未依規定辦理工程開工前講習者，本小組於必要時得函文要求機關自行議處，或由本小組簽請議處。
(四) 懲處標準如下:
1. 承辦人：記申誡二次。
2. 承辦主管：記申誡一次。